Como funcionam as configurações do câmbio no Ally?
O câmbio é um dos elementos mais importantes da venda de intercâmbio. Sua variação pode propiciar melhores condições de pagamento, aumento do custo para estudantes e até prejuízo para as agências.
Por isso, fazer uma boa gestão do câmbio é fundamental.
No Ally disponibilizamos duas possibilidades de configuração: manual e automática.
Essa configuração pode ser realizada em todos os escritórios por usuários do tipo Agency Admin e Financeiro ou em escritórios isolados caso o usuário seja do tipo Office Admin.
Como funcionam essas Configurações?
Manual
Na configuração Manual, a responsabilidade pela atualização do câmbio é da agência, portanto os valores das moedas só serão atualizados conforme forem alterados acessando as Configurações de Moedas no Financeiro.
Automática
A configuração automática apresenta 3 opções: Banco Central do Brasil, Banco Central Europeu e Pay.
Essas 3 opções atualizam uma vez ao dia. O Banco Central Europeu atualiza às 11h no horário de Brasília enquanto que as outras duas, Banco Central do Brasil e Pay atualizam às 17h no horário de Brasília.
O Pay inclusive tem seu valor derivado do Banco Central do Brasil, utilizando o valor que a API do banco fornece e aplicando IOF e uma simulação de taxa de corretagem de 0,9% em cima desse valor, por isso o Pay sempre terá um valor um pouco acima do Banco Central do Brasil.
Uma vez selecionada qual configuração será utilizada como referência, é possível selecionar o horário de atualização e o spread em cada moeda.
Na hora de configurar o horário de atualização é importante que você leve em consideração o fuso horário do seu escritório e os horários comentados por nós acima para que sejam compatíveis.
Na configuração de Spread, você pode selecionar se será em porcentagem ou um valor fixo, como preferir.
Uma vez feito isso, o valor das moedas passará a atualizar diariamente no horário selecionado por você, já incluindo o spread configurado para exibição do valor final.
Recomendação Ally: visto que o câmbio atualiza ao final do dia, defina o horário de atualização do seu valor para que seja o primeiro horário da manhã. É também muito importante definir um spread para se proteger de flutuações cambiais.
Como posso visualizar os valores sem acessar as Configurações?
No menu superior há o ícone Currencies onde você pode clicar para visualizar os valores das moedas e também qual configuração está sendo utilizada.
Assim você verifica facilmente todas as moedas que estão cadastradas no seu escritório, o valor de cada uma e se a configuração de atualização está definida como Manual ou Automática (Banco Central do Brasil, Banco Central Europeu ou Pay).
Eu posso adicionar Moedas no meu Escritório?
Sim, há duas formas de você adicionar moedas ao seu escritório: Importando de Outro Escritório ou Manualmente.
Lembrando que para isso é necessário um nível de acesso mínimo de Office Admin para realizar essa ação.
Temos um tutorial para que você acompanhe os detalhes desse processo que você pode acessar clicando aqui.
E aí, qual tipo de Configuração de Moeda você usa na sua agência? Por que você preferiu essa opção em relação às outras?
Howdy, Stranger!